Jouw rol

Als Administratief Assistent ondersteun je de verschillende departementen binnen BRUGEL, de Brusselse energieregulator, en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Behandeling en verwerking van de in-en uitgaande briefwisseling;

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen;

• Opmaak en klassement van allerhande documenten;

• Update van elektronisch adresboek; 

• Ontvangen van bezoekers;

• Beheer vergaderzalen;

• Coördinatie en opvolging van vertalingen; 

• Ondersteuning aan de communicatieadviseur betreffende de publicatie van documenten op het intranet; 

• Back-up voor de beschermde klanten: ontvangen en opvolgen van aanvragen en dossiers;

• Back-up voor de Raad van Bestuur: voorbereiden, printen en doorsturen van documenten alsook opvolgen, doorsturen en publicatie van getekende documenten.

Jouw profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma directiesecretariaat/office management of gelijkaardige studierichting. Een secundair diploma in een administratieve richting wordt eveneens aanvaard.

• Als bachelorprofiel beschik je over minstens vijf jaar relevante werkervaring. Maximum 10 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden. 

• Als je een secundair diploma op zak hebt, beschik je over minstens 10 jaar relevante werkervaring. Maximum 15 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden. 

• Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een uitstekende kennis van de andere taal.

• Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Explorer, Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software. 

• Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.

• Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• BRUGEL biedt jou  ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.
  

• Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.

• Een aangename werkomgeving.

• Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

• bevordert de gelijke kansen en diversiteit.

Intresse?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze werkaanbieding aan Actiris toevertrouwd. Gelieve je motivatiebrief en CV (in het Frans of het Nederlands) vóór 15/02/2020 op te sturen via site d'Actirisde website van Actiris. Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.