Votre rôle

Dans votre fonction d'assistant administratif, vous apportez votre aide aux différents département au sein de BRUGEL, le régulateur bruxellois, et vous assurez les missions suivantes :

• Traitement et indicatage des courriers in et out ;

• Réception et transfert des appels téléphoniques ;

• Mise en page, élaboration et classement de différents documents ;

• Mise à  jour des données de contacts électroniques ;

• Accueil des visiteurs ;

• Gestion des salles de réunion ;

• Coordination des traductions ;

• Appuie la conseillère en communication pour la préparation des documents à publier sur Internet ;

• Back-up pour les clients protégés : réception et suivi des demandes et dossiers ;

• Back-up pour la gestion des documents pour le Conseil d’Administration : préparer, imprimer, envoyer, faire le suivi et publication des documents.
  

Votre profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en sciences administratives/conseil de direction/office management ou équivalent. Un CESS en administration est également accepté.
  

• En tant que Bachelier, vous possédez au moins cinq années d’expérience pertinente. Une expérience de maximum dix années sera prise en compte.
  

• En tant que CESS, vous possédez au moins dix années d’expérience pertinente. Une expérience de maximum quinze années sera reconnue.
  

• Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une excellente connaissance de l’autre langue.
  

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Explorer, Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.
  

• Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.
  

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.

L'offre

• Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
  

• BRUGEL vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
  

• Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
  

• Un environnement de travail agréable et flexible.
  

• Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
  

• BRUGEL favorise l'égalité des chances et la diversité.
  

Intréssé(e)?

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, envoyez votre lettre de candidature avec CV (en Français ou Néerlandais) avant le 15/02/2020 via le site d'Actirisde website van Actiris. Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.