Indien u voor een openstaande vacature solliciteert of u een spontane sollicitatie wilt sturen, gelieve er rekening mee te houden dat uw persoonsgegevens als volgt door onze HR-afdeling zullen worden verwerkt:

Categorieën van persoonsgegevens

• Identificatiegegevens (naam, voornaam, ...)

• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, thuisadres, ...)

• Beeldopnames (foto op het cv indien van toepassing)

• Privégegevens (gezinssituatie, ...) 

• Beroepsgegevens (cv, diploma's, getuigschriften, referenties, ...)

• Gevoelige gegevens (vakbondslidmaatschap, ziekte, ...) 

Bron van gegevens in geval van een indirecte aanwerving

De bron van uw gegevens in geval van een indirecte aanwerving is het uitzend/aanwervingsbureau waar u bent ingeschreven: 

• wat de verwerking van uw persoonsgegevens door het bureau betreft, verwijzen wij u naar hun beleid inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 

Verwerkingsdoelen

Beheer van de aanwervingen en van het menselijke kapitaal van BRUGEL

Rechtsgrond

Uw toestemming

Bewaring 

• Indien u niet wordt geselecteerd: uw persoonsgegevens worden 18 maanden in onze wervingsdatabank bewaard en vervolgens gewist. 

• Als u op proef bent maar na de proefperiode niet wordt behouden: uw persoonsgegevens worden tot 18 maanden na uw vertrek bewaard. 

• Indien u wordt geselecteerd: wij verzoeken u de privacyverklaring voor werknemers te raadplegen.

Doorgeven van gegevens aan derde landen / internationale organisaties 

Wanneer u via e-mail contact met ons opneemt of wanneer uw gegevens via onze applicaties worden opgeslagen, is het mogelijk dat uw persoonsgegevens voor opslagdoeleinden buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen. 

In dat geval is de overdracht onderworpen aan strikte veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels in overeenstemming met artikelen 44 tot en met 49 van de GDPR, teneinde een niveau van beveiliging van uw gegevens te waarborgen dat in wezen vergelijkbaar is met het niveau dat u in Europa geniet.

Ontvangers van de gegevens

• Intern: HR-afdeling en afdelingshoofden

• Extern :  Randstad

Recht op inzage

U heeft het recht om uw gegevens in te kijken en kosteloos een kopie te krijgen. 

Recht op verbetering 

U heeft het recht om onjuiste gegevens die op u betrekking hebben te laten rechtzetten. 

Recht op gegevenswissing (*)    

In beperkte gevallen heeft u het recht om te vragen dat sommige van uw persoonsgegevens worden gewist. 

Recht op beperking van de verwerking (*)    

In beperkte gevallen heeft u het recht om te vragen dat sommige van uw persoonsgegevens of al uw persoonsgegevens helemaal of deels niet meer worden verwerkt. 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (*)  

In beperkte gevallen kunt u vragen dat uw gegevens aan u of aan een bepaalde ontvanger in een gangbare en machinaal leesbare vorm worden verstrekt.

Recht van bezwaar (*)    

In beperkte gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van sommige van uw persoonsgegevens of al uw persoonsgegevens. 

Recht om niet aan een geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen (*)    

In beperkte gevallen heeft u het recht om de geautomatiseerde verwerking van uw gegevens zonder een menselijke tussenkomst te weigeren.

Voor de verwerking op basis van uw toestemming 

U heeft het recht om uw toestemming in te trekken

• op elk moment, 

• zonder een speciale reden, 

zonder dat dit gevolgen heeft voor de geldigheid van de verwerkingen die vóór de intrekking zijn uitgevoerd.

Hiervoor kunt u contact opnemen met de afdeling HR door een e-mail te sturen naar humanresources@brugel.brussels

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met:

• de afdeling HR door een e-mail te sturen naar humanresources@brugel.brussels

• de DPO door een e-mail te sturen naar dpo@brugel.brussels

(*) Deze rechten zijn niet absoluut. Alvorens deze verzoeken worden aanvaard, worden ze door de DPO onderzocht, die beslist of ze wel of niet worden ingewilligd.

Recht om een klacht in te dienen  

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  +32(0)22744800
  +32(0)22744835
  contact(at)apd-gba.be

BRUGEL neemt alle nodige maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens onder meer tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijziging worden beschermd, maken de diensten gebruik van verschillende beveiligingstechnieken en -procedures. Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak zijn de nodige maatregelen genomen om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.