BRUGEL, le régulateur bruxellois pour les marchés du gaz et de l'électricité et contrôleur du prix de l’eau en région bruxelloise, est à la recherche d’un/une Assistant.e de direction (H/F/X).

En tant qu’assistant/e de direction, vous êtes le premier point de contact du Conseil d’Administration. Vous assistez le CA sur le plan administratif en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des réunions, des rendez-vous et des évènements et en traitant et gérant des documents.

Votre fonction

• Vous organisez et planifiez les réunions du CA. Vous réservez et préparez les locaux et vous organisez le catering.
  

• Vous tenez à jour l’agenda du CA.
  

• Vous participez aux réunions du CA et vous rédigez les procès-verbaux.
  

• Vous préparez, imprimez, faites traduire et envoyez des documents pour le CA.
  

• Vous faites le suivi des documents signés par le CA (envoi au Ministre et/ou aux instances concernées) et vous faites circuler l’information du CA vers les chefs de service.
  

• Vous publiez des documents sur le site web.
  

• Vous vous chargez d’organiser le fonctionnement général du secrétariat et vous contribuez de manière proactive aux efforts visant à améliorer les travaux du secrétariat.
  

• Vous traitez le courrier, vous prenez des appels, vous gérez les salles de réunion et vous accueillez des visiteurs.
  

• Vous êtes le back-up de l’assistante administrative.
  

Votre profil

• Vous avez obtenu un master, de préférence en sciences administratives/office management ou équivalent
  OU
  vous êtes en possession d’un bachelier en sciences administratives/office management ou équivalent AVEC déjà une solide expérience en secrétariat ou assistant.e de direction.
  

• Vous possédez au minimum une expérience de six années. Une expérience de maximum quinze années, acquise dans le secteur privé, sera prise en compte.
  

• Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous maîtrisez très bien l’autre langue nationale. Vous avez passé les tests Selor pour la connaissance élémentaire, ou vous êtes prêt(e) à passer ces examens dans les six mois après votre entrée en service.
  

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.
  

• Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.
  

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.
  

L'offre

• Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
  

• BRUGEL vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
  

• Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
  

• Un environnement de travail agréable et flexible.
  

• Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
  

• BRUGEL favorise l'égalité des chances et la diversité.
  

Intéressé·e?

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, envoyez votre lettre de candidature avec CV (en Français ou Néerlandais) avant le 07/05/2023 via le site web d'Actirisde website van Actiris. Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.