Votre rôle

Dans votre fonction d'assistant administratif, vous apportez votre aide aux différents département au sein de BRUGEL, le régulateur bruxellois, et vous assurez les missions suivantes :

• Traitement et indicatage des courriers in et out ;

• Réception et transfert des appels téléphoniques ;

• Mise en page, élaboration et classement de différents documents ;

• Mise à  jour des données de contact électroniques ;

• Accueil des visiteurs ;

• Gestion des salles de réunion ;

• Commande des fournitures de bureau ;

• Préparation des documents à publier sur Internet;

• Coaching stagiaire Actiris ;

• Secrétariat pour le Conseil d’Administration :

• • Organiser les réunions, réserver les salles, envoyer les invitations et commander le catering.

  • Préparer, imprimer, envoyer et faire le suivi des documents.

Votre profil

• Vous êtes en possession d’un CESS en administration.

• Vous possédez au moins une année d’expérience pertinente. Une expérience de maximum six années sera prise en compte

• Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous pouvez vous exprimer dans l’autre langue.

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Explorer, Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.

• Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.
  

L'offre

• Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.

• BRUGEL vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.

• Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.

• Un environnement de travail agréable et flexible.

• Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.

• BRUGEL favorise l'égalité des chances et la diversité.
  

Intéressé(e)

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, envoyer votre lettre de candidature avec CV (en Français ou Néerlandais) avant le 15/02/2020 via le site d'Actirisde website van Actiris. Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.